لا تقوم الشركة بإبداء الرأي في عملية الموافقة أو الرفض لمنح أو تجديد القروض، ولكنها تتيح للمؤسسات المختلفة مثل البنوك والشركات المشتركة بالنظام بمعلومات حول المركز الائتماني للمقترض ويتم البت بالرفض أو الموافقة على القرض بناءًا على الدراسة التي يجريها البنك أو الشركة بما يتوافق مع سياستهم الائتمانية وطبقا للتعليمات التي يصدرها البنك المركزي المصري للبنوك.
تقوم البنوك والجهات المانحة باستخراج التقرير الائتماني "التقرير" الذى يحتوي على المعلومات الائتمانية عن العميل" ووضعه كأحد مستندات الدراسة الائتمانية، وتكون الموافقة أو الرفض بناء على الدراسة الائتمانية التي يقوم بها البنك أو الشركة مانحة القروض وذلك طبقا لتعليمات البنك المركزي المصري في حالة البنوك العاملة في مصر.